Відділ кадрів та архів

Відділ кадрів та архів Комунального закладу «Криворізький фаховий медичний коледж» Дніпропетровської обласної ради» забезпечує кадрове діловодство, облік працівників та збереження документів, що утворюються в діяльності закладу.

Кадрова робота

Основні напрями роботи:

підготовка документів щодо прийняття на роботу, переведення та припинення трудових відносин;
ведення особових справ і кадрового обліку працівників;
оформлення наказів із кадрових питань;
підготовка документів щодо надання відпусток;
облік відомостей про освіту, кваліфікацію та професійний розвиток працівників;
підготовка довідок про роботу;
зберігання кадрової документації та захист персональних даних.

Інформація для працівників

До відділу кадрів можна звернутися з питань оформлення трудових відносин, отримання довідок про роботу, внесення змін до облікових даних та підготовки кадрових документів.

Працівникам важливо своєчасно повідомляти про зміну прізвища, контактних даних, документів, здобуття освіти або нової кваліфікації та надавати відповідні підтвердження.

Перелік необхідних документів і порядок подання заяв уточнюйте у відділі кадрів.

Архівна робота

Архів забезпечує впорядкування, облік і збереження документів коледжу, переданих на архівне зберігання, та їх використання для підтвердження документально зафіксованих відомостей.

Основні напрями роботи:

приймання справ від структурних підрозділів;
систематизація та облік архівних документів;
забезпечення належних умов їх зберігання;
пошук відомостей за зверненнями;
підготовка архівних довідок, копій і витягів у межах наявних документів;
участь у визначенні строків зберігання та відборі документів для подальшого зберігання або вилучення в установленому порядку.

Як подати запит до архіву

У зверненні рекомендуємо зазначити:

прізвище, ім’я та по батькові, зокрема під час роботи або навчання, якщо вони змінювалися;
орієнтовні роки роботи чи навчання;
посаду, підрозділ, спеціальність або академічну групу – за наявності;
які саме відомості необхідно підтвердити;
контактні дані та бажаний спосіб отримання відповіді.

Можливість підготовки довідки, копії або витягу залежить від наявності відповідних документів в архіві. За потреби працівники уточнять інформацію для пошуку та порядок підтвердження особи або повноважень представника.

Подання заяв електронною поштою

Заяви з кадрових питань можна надсилати на електронну пошту коледжу krmedkol@ukr.net.

Для подання заяви як підписаного електронного документа використовуйте кваліфікований електронний підпис (КЕП). Надсилайте документ у форматі, який дає змогу перевірити підпис; якщо підпис збережено окремим файлом, додайте його разом із документом.

Конфіденційність

Опрацювання кадрових та архівних документів здійснюється з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних. Доступ до відомостей надається з урахуванням характеру документів і підстав звернення.